Le calife est un dirigeant, dont les fonctions incluent le gouvernement, l'exécution et la prise en charge des affaires des gens. L'exercice du gouvernement, de l'exécution et de la tutelle nécessite des actions administratives. Cela nécessite la mise en place d'un département spécial qui travaille en étroite collaboration avec le calife pour gérer les tâches qui l'aident à accomplir les fonctions du califat. Ainsi, un assistant exécutif est requis, à être nommé par le calife pour gérer les affaires administratives mais non les affaires de gouvernement. Il n'exerce aucune fonction de gouvernement comme l'assistant délégué. Il ne lui est pas permis, par exemple, de nommer un Wali ou un amil, ni de gérer les affaires des gens. Ses fonctions sont purement administratives, c'est-à-dire exécuter les ordres de gouvernement et les tâches administratives émis par le calife ou l'assistant délégué. C'est pourquoi il est connu sous le nom d'assistant exécutif. Les juristes avaient l'habitude de l'appeler « wazir tanfidh », ce qui signifie simplement Mu’awin al-Tanfidh, sur la base du fait que le mot wazir est utilisé linguistiquement pour signifier « l'assistant ». Ils disaient que ce wazir est un intermédiaire entre le calife, les sujets et les Walis, qui transmet les ordres qui lui sont adressés, exécute ses règles, informe le calife de la nomination des Walis, ainsi que de la préparation des forces d'intervention et des armées stationnées aux frontières. Il transmet également au calife tout ce qui provient de ces bureaux et l'informe de toutes les nouvelles questions qui peuvent survenir afin qu'il puisse mettre en œuvre les ordres du calife à leur sujet. Cela fait de lui un assistant dans l'exécution des commandements, et non dans la prise en charge de ceux-ci, ou le fait qu'on lui confie la responsabilité de ceux-ci. Il est similaire au chef du divan du chef de l'État à l'époque actuelle. Puisque l'assistant exécutif est lié directement au calife tout comme l'assistant délégué, il fait partie de l'entourage du calife. Sa tâche nécessite un contact avec le dirigeant (calife) et exige d'être en relation avec le calife et de le rencontrer en isolation à tout moment, de jour comme de nuit, ce qui est contraire aux conditions pour une femme selon les règles divines. Par conséquent, l'assistant exécutif doit être un homme. De plus, l'assistant exécutif ne peut pas être un mécréant ; il doit être un musulman, car il fait partie de l'entourage du calife. Ceci parce qu'Allah (SWT) dit :
The Khalifah is a ruler, whose duties include ruling, execution, and looking after people’s affairs. The carrying out of ruling, execution and guardianship requires administrative actions. This necessitates the setting up of a special department that works closely with the Khalifah to manage tasks that help him carry out the Khilafah’s duties. Thus an executive assistant is required, to be appointed by the Khalifah to run the administrative affairs but not the affairs of ruling. He does not perform any ruling duties like the delegated assistant. He is not allowed, for example, to appoint a Wali or an amil, nor to manage people’s affairs. His duties are merely administrative, i.e. to execute the ruling orders and the administrative tasks issued by the Khalifah or the delegated assistant. This is why he is known as the executive assistant. Jurists used to call him ‘wazir tanfidh’ which simply means Mu’awin al-Tanfidh, on the basis that the word wazir is linguistically used to mean ‘the assistant’. They said that this wazir is an intermediary between the Khalifah, the subjects and the Walis, who conveys the orders issued to him, executes his rules, informs the Khalifah about the appointment of Walis, and about the preparation of task forces and armies stationed at the frontiers. He also conveys to the Khalifah whatever comes from these offices and informs him of all new matters that may arise so that he can implement the Khalifah’s orders regarding them. This makes him an assistant in executing commands, not in taking charge over them, or entrusting him with them. He is similar to the head of the divan of the head of the state at the present time. Since the executive assistant is linked directly to the Khalifah just like the delegated assistant, he is part of the Khalifah’s entourage. His task requires contact with the ruler (Khalifah) and requires pursuance with the Khalifah and meeting with him in isolation at any time, day or night, a matter that disagrees with the conditions for a woman according to the divine rules. Therefore, the executive assistant has to be a man. In addition the executive assistant cannot be a disbeliever; he must be a Muslim, for he is part of the Khalifah’s entourage. This is because Allah (S.W.T) says:.